Audierea publică este un proces de consultare în care procedurile permit tuturor părţilor interesate să prezinte puncte de vedere bine argumentate (depoziţii) si să descrie fapte în
legătură cu o anumită temă supusă atenţiei factorilor de decizie în materie de politici publice. În urma acestor eforturi părţile implicate se asteaptă ca factorii de decizie să ia în consideraţie si să se inspire considerabil din propunerile făcute atunci când elaborează proiecte legislative.

Desi obiectul procesului de audiere publică este în esenţă redactarea unui raport pe baza depoziţiilor scrise si verbale, cea mai spectaculoasă fază este evenimentul public propriu-zis
care oferă o scenă pentru depunerea verbală a depoziţiilor. În acest sens evenimentul public creeaza cadrul pentru prezentări spectaculoase care atrag atenţia publică asupra temei puse în discutie. De aceea, prezentatorii sunt invitati, în funcţie de potenţialul lor, sa-si formuleze opiniile verbale cu impact public. Opiniile scrise au valoare singulara si alaturi de potentarea verbala vor fi examinate cu atentie de către experţi.

Acest ghid este recomandat a fi urmat de cei ce vor depune depoziţii scrise si de persoanele invitate ca martori să facă o prezentare orală a depoziţiei. Vă rugăm să aveţi în vedere că aceste informaţii au menirea de a stabili un set larg de principii si nu elimină existenţa unor reguli suplimentare de desfăsurare a audierilor publice. Opiniile Dumneavoastra pot urmari acest ghid in functie de tema aleasa pentru consultarea publica. Nu totdeauna se pot urmări toate capitolele acestui ghid. Îndrumarul are drept scop orientarea depozantului în a-si exprima opinia cât mai obiectiv, cât mai detasat emoţional, în intenţia de a sprijini decidentul în indentificarea celei mai potrivite soluţii la problema pusă în dezbatere.

Depoziţile colectate sunt asumate de aplicant, vor fi publice si vor constitui anexa la sinteza raport efectuata de comisia de experti. Toate aceste documente vor fi inaintate factorilor
responsabili pentru a-i spijini in formularea cea mai adecvata a deciziei pe care o vor lua. În cazul aveti si o depoziţie verbală atunci vi se recomanda să vă axaţi remarcile verbale prin
potentarea celor mai semnificative puncte de vedere incluse în depoziţia dvs. scrisă . Va rugam să pregătiţi intervenţia dvs. astfel încât aceasta să fie concisă. Prezentarea orală va fi limitată strict la durata de maximum 3-5 minute, in functie de decizia Initiatorilor evenimentului. Prezidiul va impune în mod riguros respectarea limitei de timp si alte reguli de conduită rezonabilă.

PRINCIPII DE RESPECTAT ÎN EFECTUAREA DEPOZIłIILOR:

1. Includeţi o pagină de titlu care:
A. Să dea un titlu depoziţiei (titlul ar trebui să fie o singură propoziţie descriptivă care să identifice clar poziţia dvs. cu privire la subiectul audierilor);
B. Să identifice cine depune mărturia (includeti toate informatiile de contact);
C. Să conţină data depunerii depoziţiei;
D. Să conţină semnatura (optional in functie de transmiterea electronica sau pe fax);
E. Să conţină un sumar al depoziţiei dvs. Fiţi concisi. În mai puţin de doua sute de cuvinte declaraţi ce sfat constructiv în materie de politică publică aveţi de oferit în sensul unei
politici publice mai bune decât cea curentă. Descrieţi în ce mod propunerea dvs. curentă este superioară stării de fapt curente si alte soluţii potenţiale.

2. În cuprinsul depoziţiei dvs. declaraţi:
A. Punctul dvs. de vedere privind tema pusă în discuţia audierii publice. Identificaţi si enumeraţi probleme specifice.
B. Impactul imediat al soluţiei dvs. asupra temei dezbaterii (in masura in care puteti sustine cu argumente);
C. Impactul pe termen scurt al soluţiei dvs. asupra politicii publice curente;
D. Estimările cu privire la impactul pe termen lung al soluţiei dvs. cu privire la tema dezbaterii.

3. Care sunt estimarile dvs. pentru:
A. Costurile care vor rezulta din adoptarea abordării dvs.;
B. Economiile care vor rezulta din adoptarea abordării dvs.;
C. Alte beneficii financiare care vor rezulta din adoptarea abordării dvs.
D. Beneficii non-financiare (tangibile sau intangibile).

4. Cum va beneficia societatea de soluţia propusă de dvs. pentru tema în dezbatere?
A. Va beneficia o categorie larga de persoane?
B. Ce grupuri sau persoane din societatea civila vor beneficia cel mai mult din abordarea dvs. si ce grupuri sau persoane vor beneficia cel mai puţin?
C. Cine este cel mai probabil să se opună cursului de acţiune sugerat de dvs. si de ce.
D. Cum raspundeţi preocupării oponenţilor dvs. în materie de politică publică.

5. În măsura în care este posibil discutaţi următoarele puncte în prezentarea dvs.:
A. Identificaţi legislaţia exactă care trebuie să fie tratată, amendată, sau adoptată (includeţi limbajul sugerat).
B. Acţiunile recomandate de dvs. si motivaţia acestora.
C. Calendarul, obiectivele si acţiunile pe care sugeraţi să le adopte factorii de decizie.

6. Identificaţi-vă aliatii. Ce persoane, asociaţii, ONG-uri sau factori de decizie în politici publice susţin poziţia dvs. si care sunt motivele lor de a susţine punctul dvs. de vedere? Enumerati si obtineti suportul acestora pentru o mai mare credibilitate in sustinerea pozitiei.